各单位： 《上海师范大学2013年鉴》撰稿工作启动。现将有关要求通知如下： 一、撰稿重点 结合《上海师范大学2012年工作要点》的精神，切实反映本单位推动教育改革与发展的重大部署、重大举措、重大事件，突出教育改革与创新的新进展、新成绩、新局面。 二、撰稿要求 （一）撰稿原则：立场准确、特色彰显、数据精确、行文规范。 （二）撰稿样板：2013年鉴撰写请对照样板格式。下载地址：“校办公室网站-《关于开展上海师范大学2013年鉴工作的通知》-附件1（学院）、附件2（职能部门）、附件3（单位代码）、附件4（规范手册）”。 （三）选材起止时间：起于2012年1月1日，止于2012年12月31日。 （四）注意事项： 1.专人撰稿。由多人撰写的稿件，为避免稿件内容重复、交叉甚至矛盾的情况发生，各单位要指派经验丰富、工作负责的专人对稿件中的数据、图表等进行总撰和初审，包括权衡选材、核实内容、查漏补缺、规范格式、润色文字等，对全篇仔细加工，实现整体优化。避免遗漏规定条目、部门指标和照片。 2.负责人审定。各单位的年鉴负责人要按照本通知要求对稿件进行认真审定并签发同意上报。 3.撰稿署名。每个概况和条目末尾避免遗漏撰稿人姓名，避免署单位名。 4.准确把握“综合性条目”和“专题性条目”的关系，区分视角，平衡详略。 （1）“综合性条目”，如“概况”要求科学、合理地综合年度资料，突出重点，分清层次、客观叙述。 （2）“专题性条目”要求对单位当年发生的大事、要事等进行集中选题，一事一条，要素齐全（对事件发生的时间、地点、人物、内容、结果或影响等要素均应写实、写清）。 5.称谓要求。一律使用第三人称撰稿。各单位在撰写条目时要站在学校的立场叙述事件。除文件名、引文等之外，单位名称和专用名词等在栏目中首次出现时一律用“全称”（表格中一律用“全称”），避免使用“我院、我处、我单位、我校”等，之后可以括弧注明“（简称**，下同）”的方式用简称，如校名简称“上海师大”，或以“学校”指代；人物称谓直书姓名，首次出现或必要时在姓名前冠以职务。 6.数字、计量名称、标点、时间的使用要求。“数字”用法以国家语言文字工作委员会等七单位1987年1月1日联合发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》为准。“计量名称”使用按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。“标点”使用依据1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》。避免使用“今年、去年、前年、本月、现在、将要、预计”等；不用“日前、目前、近日、最近、不久以前”等；不用时间简称，如2012年不要写成“12年”或“’12”。 三、照片要求 （一）各单位要精选2-3张照片，jpg格式。要求图像清晰，主题鲜明，主体形象突出，要反映学校和本单位当年教育改革和发展的突出成果。避免直接在照片上添加文字等说明；避免对照片进行修饰；避免选送不清晰的照片；少用或不用会议照片或集体合照。 （二）照片的文字说明应包含拍摄日期和拍摄内容（20字以内为宜），拍摄日期需注明年月日，如“*年*月*日，免费师范生招生工作新闻发布会举行”。 四、寄送要求 个别需提供年鉴指标文件的单位（见“附件2”中的《2013年鉴职能部门关键指标分解一览》）在寄送电子稿件时，为统稿规范性需要，请将每个指标文件独立制成WORD或者EXCEL文件，电子文件命名为“文件代码-文件名”，如“17.6.6-科技活动经费统计表”（新增或机动的指标“文件代码”则注明“新增”或“机动”，如：“新增-内涵建设***表”，“机动-竣工项目一览表”）。若涉及多个指标文件请将所有文件统一放入一个电子文件夹，注明“单位代码-单位全称2013年鉴”，如：“32-设备处2013年鉴”。 说明：（1）“单位代码”是单位在年鉴工作中的序号，见“附件3”。 （2）“文件代码”是文件在年鉴目录中的序号，见“附件2”。 （二）纸质稿（含照片）。因备份及改稿需要，除电子稿外，打印A4纸质稿（一式一份，其中纸质照片黑白打印即可，照片的文字说明打印后贴在照片下方），年鉴负责人审定纸质稿（含照片）后签字，加盖单位公章后交到校办1008室。 五、截稿日期 2013年3月31日（周日）前交电子稿以及纸质稿（含照片）。 附件：1.年鉴样板格式（学院） 校办公室 2012年12月25日 联系人:宋莉莉 联系电话：64322668 传真：64322150 E-MAIL：poffice@shnu.edu.cn 邮寄地址：徐汇区桂林路100号上海师范大学行政楼1008室校办公室秘书科 邮编：200234 |
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