发布日期:2023-12-25浏览次数:31
1.专人对上级来文进行清点、签收、盖章。
2.登记文件题目、文号、密级等级等信息。
3.对文件进行编号及分类整理,送学校办公室主任审阅后,分送相关校领导批阅。
4.根据领导批示意见,分发文件或者通知相关部门阅文,同时做好登记。
5.机要文件当日收回机要室,避免机要文件滞留在外。
6.按照档案馆存档要求,将所有需要留存的文件分类、编号、录入、装订后存档。
7.将待清退文件收齐、分类、整理后,送上级指定地点销毁,清退时防止文件遗失。