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上海师范大学印章管理规定

发布日期: 2015/4/16  作者: 网站 管理员   浏览次数: 706   返回


第一章 总 则
第一条 为维护印章管理的科学、规范、有序、安全,保证学校工作正常开展,根据上级有关文件,结合学校实际,制定本规定。
第二条 本规定所指印章包括:
1.“中共上海师范大学委员会”印章(简称“党委印章”);
2.“上海师范大学”法定名称的日常用章(简称“学校印章”)和“上海师范大学”钢印章(简称“学校钢印”);
3.学校法人代表名章(简称“校长名章”);
4.以学校授权冠以学校法定名称的各类业务专用章(简称“业务专用章”);
5.经学校党委发文确认的内部党群组织印章,冠有“中共上海师范大学委员会××部”、“中共上海师范大学××委员会”、“中共上海师范大学××党总支委员会”、“中共上海师范大学委员会××支部”(简称“党务印章”);
6.经学校发文确认的内部行政机构印章,冠有“上海师范大学××处”、“上海师范大学××(直属单位)”、“上海师范大学××学院”字样的学院、部门、直属单位及非常设机构印章(简称“单位印章”);
7.经上级部门同意设立的工会、共青团、妇委会组织专用章。
8.其它经学校批准可以使用的印章。
第三条 学校办公室是学校各类印章的综合管理部门,统一各类印章的审核、刻制、确定印模、启用、监督使用并执行废止。
第二章 印章刻制、启用与废止
第四条 党委印章、学校印章、学校钢印、校长名章,由学校办公室根据上级文件确定的名称、法人代表负责刻制、启用与废止。
第五条 学校各单位、经学校批准成立的各实体机构需刻制单位印章的,必须报学校办公室批准,并到指定的公章刻制单位统一刻制。严禁各单位私自刻制冠有学校党、政名称的各类印章。
第六条 各单位需要刻制印章的,应填写《上海师范大学印章刻制申请表》,并附学校批准成立本机构的文件,送交学校办公室审核。学校办公室主任签字同意后,方可刻制。申请刻制业务专用章的,须报学校分管领导同意并签署意见,方可刻制。
第七条 民主党派、人民团体、公益性组织设在学校的分支机构由上级领导机关统一刻制印章的,在冠有学校名称时,应将印模报学校办公室备案。上级领导机关不统一刻制的,设在学校的分支机构应征得学校同意方可刻制并使用冠有学校名称的印章。
第八条 非实体、非常设研究性和学术性机构,不得刻制印章。若因工作需要,可盖所属(挂靠)单位的印章。
第九条 各单位因两校区工作需要,可申请刻制两枚公章。两枚公章应有可以识别为不同校区使用印记。如标明(一)、(二)。
 
第十条 印章刻制申请经审核通过后,由学校办公室开具介绍信,申请单位持学校批准该单位成立的文件或证明,报公安部门指定的印章刻制单位审核、刻制。印章刻制的规格与样式按照国家有关规定执行
第十一条 新刻制印章不得擅自启用,各单位应及时将印章交学校办公室。由学校办公室查验、留下印模、印发启用通知后,印章才可正式启用。
第十二条 因机构撤销、撤并、名称变更或印章磨损需启用新印章时,必须在启用新印章的同时,公布旧印章废止。旧印章加封后及时送档案馆存档。
第十三条 各单位未经批准私自刻制、启用、不正确处理冠有学校法定名称印章的,除了收缴销毁印章外,对单位负责人给予严肃处理。给学校造成法律后果和经济损失的,学校相应追究当事人的法律责任和经济责任。给学校带来不良社会影响的,当事人应采取措施尽力消除不良影响。
第三章 印章的使用
第十四条 各类印章的使用范围规定如下:
1.学校党委印章主要用于学校党委名义的请示、报告、发文等。
2.学校印章用于学校行政名义上报的文件、报表和发布的各类文件;校级合同、协议书或委托书、毕业证、结业证、进修证、休学证明、专业技术人员任职资格证;学生成绩单、聘书、奖状、涉外信件、招生录取通知书等。
3.学校钢印主要用于学校颁发的各类证件和证书原件照片压印,不能独立使用。
4.校长签名章用于学校毕业证书、学位证书、聘书、学历证明和以校长名义发布的各种公文等,还用于各类报表、合同书、协议书、委托书等。
5.业务专用章对外具有代表学校的效力,在学校以法人身份参与的、与印章名称相适应的业务中使用。业务专用章不能超出印章名称适用范围使用。业务部门使用业务专用章必须在本部门授权范围内使用,未经授权不得私自使用。
6.单位公章主要用于在自身职责范围内处理公务,向学校的请示、报告,与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作等。
7.除业务部门和经营实体外,各单位印章只能在非经济责任工作范围内使用,严禁用于对外签订合同及其它契约文书。
8.其它经学校许可使用的印章,在许可使用时应明确印章的使用范围。
9.未经学校授权,各单位印章对外不具有法律效力,只能在本单位的职责范围内使用。
第十五条 单位或个人申请使用学校党委印章、学校印章、学校钢印、校长签名章、业务专用章等,均需填写用印单。用印单须有单位或个人所属单位主要负责人签名,并加盖本单位印章。
第十六条 申请使用学校印章,应按照归口管理的原则,由归口业务部门事先审核。
1.学校颁发的工作证、学生证、研究生证、离退休证、招生录取通知书等的用印,必须经对口职能部门专人核查准确,由专人送交学校办公室审查无误并登记备案后,方可用印。
2.学校颁发的毕业证书、学位证书、结业证书、进修证书等的用印,必须经对口职能部门专人核查准确,连同学生名册一并送交校办公室,审核无误并登记备案后,方可登记用印,学生名册留存。
3.学校各类上报文件、合同书、协议书、委托书、申报材料、统计报表、公函等重要对外函件用印,须经拟文单位负责人和相关职能部门审查,再送校长签字后,方可用印。其中合同书、协议书还需经学校合同审核程序审核同意后方可用印。
4.经认定的校级各类获奖证书、奖状等申请用学校印章,由评选组织评选单位的单位集体申请用印。
5.学校涉外信件用印,需经国际交流处负责人审查,报主管校领导签字后方可用印。
6.学校各类证明用印,本人应先到有关职能部门开具证明,由部门主要负责人签字,经学校办公室审核后,方可用印。
7.以学校办公室名义发出的各类文件或通知,需经学校办公室主任签字,方可用印。
8.业务单位使用业务专用章须经学校授权并(或)由分管校领导同意签字后方可使用。
9.各类介绍信用印,需有本人所在单位开具学校统一印制的带有编号的介绍信,并盖单位骑缝章,由单位主要负责人签字,然后到学校办公室加盖学校介绍信专用章。
10.其它特殊情况用印,需经学校办公室主任或校领导审定签字后,方可用印。
第十七条 有下列情况之一者,不得用印:
1.《印章使用申请单》内容与实际材料不符的;
2.任何空白的介绍信、表格、纸张;
3.有圆珠笔、铅笔或不同笔迹不同颜色的签字;
4.多处涂改或字迹不清的;
5.落款名称与印章名称不符的;
6.内容需核实或内容不清的。
第四章 印章的保管
第十八条 学校党委印章、学校印章、学校钢印、校长签名章、学校办公室章、学校介绍信专用章等由学校办公室负责管理。
第十九条 各单位印章由本单位负责管理,业务专用章由专用业务单位负责管理。各单位须制定本单位的用印管理规定,其党政正职是本单位印章管理的第一责任人。
第二十条 所有印章应指定政治上可靠,组织纪律性强的人作为监印人,具体负责管理学校和本单位的印章。监印人名单报学校办公室备案。
第二十一条 监印人用印时,应严格遵守以下规定:
1.监印人必须亲自用印。用印前必须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式、数量,确认无误后方可用印。
2.盖印时要求图章清晰、端正,位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处)。盖印后要保存好用印依据材料。
3.监印人对印章必须妥善保管,不准随意放置印章。监印人不在时必须把印章锁好,以防遗失,如有遗失要立即向学校办公室和保卫处报失。原则上不得将印章携带出单位办公室使用。
第二十二条 凡监印人不按规定用印,因监印人管理不善造成印章遗失等,均属工作失职行为,可追究当事人和监印人的责任。造成学校重大损失的,按严重失职和重大责任事故处理,并追究当事人和单位主要负责人的行政责任和经济责任。
第五章 附 则
第二十三条 本规定经党委常委会和校长办公会审议通过后发布生效,原《上海师范大学印章管理办法》同时废止。
第二十四条 本规定由学校办公室负责监督执行、解释和制订实施细则。
 
上海师范大学学校办公室
2013年11月

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