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机要文件管理指南

发布日期: 2015/4/28  作者: 网站 管理员   浏览次数: 692   返回


1.   对上级来文进行清点、签收、盖章。
2.   登记文件题目、文号、密级等级等信息,以便查询。
3.   对文件进行分类整理,并送学校办公室主任审阅后,分送相关校领导批阅。
4.   根据领导批示,将文件分发、复印,或者通知相关部门借阅,并同时登记文件去向。
5.   下班前将机要文件收回机要室,避免机要文件滞留在外。
6.   按照档案馆存档要求,将所有需要留存的文件分类、编号、录入、装订后存档。
7.   将待清退文件收齐、分类、整理后,送指定地点销毁,清退过程中谨防文件遗失。


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