1. 从学校办公室网页上下载《上海师范大学事业法人证书、组织机构代码证书、IC卡使用申请表》。
2. 申请人填写清楚具体用途，由申请人所在部门的正职领导签署意见，并加盖部门公章。如遇车辆报废等涉及设备买卖的情况，还须至设备与实验室管理处备案盖章。
3. 出国旅游办理签证使用组织机构代码证，必须写清目的地以及起迄日期。教职工由所在部门（单位）正职领导签署意见、加盖部门公章，并至学校人事处（徐汇校区综合楼401室）备案、盖章；处级干部出国旅游还须到学校组织部（徐汇校区综合楼908室）备案、盖章；在校学生须提交书面情况说明，由学院分管学生工作副书记签署意见，所在学院正职领导签署意见、加盖公章。
4. 申请人携《申请表》，经学校办公室主任审核后，到学校办公室（综合楼1108室）办理。