1.申请使用学校印章、学校钢印和校长名章的，应按照归口管理原则，事先报请归口管理部门审核同意后，由归口管理部门开具用印单，方可用印。
2.学校颁发的教职员工和学生身份证件、招生录取通知书、学业和学位证书、校级聘书等的用印，须经归口管理部门专人核查准确，由专人连同人员名册一并送交学校办公室审查无误并登记备案后，方可用印。
3.学校各类上报文件、合同书、协议书、委托书、申报材料、统计报表、公函、涉外信函等重要对外函件用印，须经拟文单位和归口管理部门负责人审核，由分管校领导签字后，方可用印。
4.学校各部门或单位组织评选的各类奖项，其证书、奖状原则上使用单位印章；由学校办公室认定，经校长办公会审定以学校名义颁发的证书、奖状(如校先进工作者、优秀毕业生等)，由归口管理部门开具用印单，方可用印。
5.学校各类证明用印应到归口管理部门开具证明，经学校办公室审核后，方可用印。
6.以学校名义发出的各类文件或通知，经学校办公室主任签字后，方可用印。
7.其它特殊情况用印，需经学校办公室主任或校领导审定签字后，方可用印。
8.有下列情况之一者，不得用印：
1)用印申请内容与实际材料不符的；
2)任何空白的介绍信、表格、纸张；
3)有圆珠笔、铅笔或不同笔迹不同颜色的签字；
4)多处涂改或字迹不清的；
5)落款名称与印章名称不符的；
6)内容需核实或内容不清的。